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数字资产管理,德国人怎么做?
来源: 印刷技术 日期:2016/01/04 浏览量:2113

在数据量日益庞大的印刷和媒体工业里,数据保护和数据安全性正受到越来越多的重视。那么,在数字资产管理方面,德国人是怎么做的呢?

1.损失估计

确保数据安全是保障业务连续性的重要工作。在进行业务连续性管理的过程中,印刷企业需衡量数据安全故障会带来哪些后果,还需要计算由于运营中断、生产损失甚至违约罚款所产生的费用,估计出因IT故障或数据损失所付出的声誉代价有多大,当印刷企业无法接收订单时,又能容忍多长时间的生产停滞等。

2.数据托管

目前较为常用的数据保护策略是将硬件和数据分包给云计算。为了确保安全,印刷企业往往需要向云服务供应商和Hoster主机托管服务商(只提供计算和存储能力)的计算中心支付较高的运行费用。

数据托管过程中值得注意的是,为了应付主机托管服务商和印刷生产场地之间的流量问题,需要平衡主机托管服务商和印刷生产场地之间的距离和带宽之间的关系。因此,许多致力于从事本地化印刷业务的网络印刷企业往往会选择进行数据托管。当然,某些印刷企业也会对将值得保护的数据交给第三方托管感到敏感,从而选择自行进行数据保管。

3.通过冗余配置预防数据风险

冗余即通过多重备份提高系统的可靠性。硬盘和电源是最为常见的冗余配置部件。将多个硬盘与适合的硬件或软件结合在一起组成RAID(硬盘阵列),根据RAID等级可以在不中断运行和不损失数据的情况下,排除一个或多个硬盘故障,从而有效避免因某个或某几个硬盘出现故障带来的数据丢失风险,冗余的电源配置同样也可起到防止业务中断或数据丢失的作用。

当然,安全性能优异的系统往往需要更多的冗余配置,这样,当一个部件发生故障时,另一个部件就会承担起相应的任务,从而起到故障转移的作用。如果想防止单点故障,那么在IT核心部件和外围设备(空调、供电设备、网络设备等)上都必须进行冗余配置,同时,软件方面的冗余配置也必不可少。显然,为了实现零单点故障率,印刷企业的花费会非常多。

4.灾难恢复管理

灾难恢复(紧急补救)即当出现不可避免的事故时,尽可能快速地执行恢复运行的方案。

备份是进行灾难恢复管理的重要方法。通常,最直接的用户数据备份是通过拷贝文件完成的。单个计算机上的数据可以通过虚拟系统自动进行备份。服务器上的内容备份则是由特殊的系统来完成,该系统也可以给数据库进行备份。另外,也建议印刷企业在其他防火区域内保存备份。

5.紧急情况练习

应急预案对确保数据安全至关重要。定期进行灾难演练,执行在应急预案中规定的措施,在故障发生时系统管理员才不会慌乱。灾难演练应尽可能模拟实际情况,甚至可以在夜班、节假日或周末进行,以便当紧急预案中未考虑到的事件发生时,演练中的情况不会发展成为真正的紧急情况。

6.熟悉数据保护相关法规

德国联邦数据保护法规对涉及个人数据的运用作出了规定。对印刷企业来说,当客户交付名片印制的订单后,印刷企业在处理涉及个人信息的名片数据后,允许将相关数据存储下来以便再版时使用。而在直邮函件的生产中,印刷企业需要处理许多有关他人的地址等个人信息,按照德国数据保护法规,印刷企业应承担保护涉及个人数据的责任,在订单完成后,应按照数据保护的要求将数据删除。

在实践中,不少印刷企业的做法是将涉及个人信息的数据在3个月后进行删除。因为如果在订单完成后就立即删除数据,一旦后续发现产品出现问题,就难以在故障追溯和索赔中定责。

本文节选自《印刷技术·数字印艺》201511月刊,更多内容,请查阅该期杂志!

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